党政办公室科室设置及科室职责
1.综合一科:负责学校党委方面的统筹协调工作。主要职责包括:党委书记重要讲话及学校综合性计划、总结等重要文件起草工作;上级下发党委方面文件的收发、登记、拟办、送批、传阅、归档工作;党委会议、全校性党务会议组织工作;党委文件、党纪要文件的起草和印发工作;党委印章、党委书记名章的管理和使用工作;学校网站办公平台公文审核发布工作;学校党务公开工作;政治巡视问题整改统筹协调工作;完成领导交办的其他工作。
2.综合二科:负责学校行政方面的统筹协调工作。主要职责包括:校长重要讲话及行政会议、贺信贺电等材料起草工作;上级下发行政方面文件的收发、登记、拟办、送批、传阅、归档工作;校长办公会议、校长专题会议、全校性行政类会议组织工作;行政文件、院纪要文件的起草和印发工作;学校印章、校长名章的管理和使用工作;事业单位法人证书和学校介绍信的管理使用工作;学校经济合同的收集、整理和归档工作;学校综合会议室管理和调配使用工作;学校校务公开工作;完成领导交办的其他工作。
3.行政科:负责公务接待、公车管理、领导服务工作。主要职责包括:学校党委、行政日常事务管理与服务工作;全校综合性工作、重大事项和大型活动等统筹协调工作;上级机关和校外兄弟单位来校视察、考察的接待与服务工作;学校公务用车统筹管理工作;学校报刊、邮件等收发管理服务工作;党政办公室网站更新、管理和维护工作;全校办公电话管理工作;完成领导交办的其他工作。
4.信息督查科:负责信息督查工作。主要职责包括:学校信息收集、统计、分析和上报工作;《彩票平台信息》编辑工作;学校年度工作要点、决议、决定和重点工作以及校领导交办事项的督查督办工作;完成领导交办的其他工作。
5.机要保密科:负责机要和保密工作。主要职责包括:全校机要文件收发、登记、送批、传阅、归档工作;涉密文件及重要材料的保管和归档工作;保密委员会日常工作;保密宣传和培训教育工作;完成领导交办的其他工作。
6.法制科:负责学校法律事务工作和信访工作。主要职责包括:学校综合法律事务和依法治校工作;学校合同事务归口管理工作;学校规章制度的合法性审查工作;接待处理群众来信来访和上级组织批示的重要信访的督办工作;完成领导交办的其他工作。
7.档案室:负责学校档案管理工作。主要职责包括:学校各种档案资料的收集、整理、归档、管理、利用等工作;档案管理信息化建设和规范化管理工作;对学校各二级单位档案工作进行指导;完成领导交办的其他工作。
8.校友会秘书处:负责学校校友工作。主要职责包括:校友的联络和协调工作;校友风采的采写和编发工作;校友捐赠物品、资金的接收和管理工作;校友总会的注册、年审工作;完成领导交办的其他工作。